Microsoft lanzó una serie de actualizaciones para Microsoft Teams durante el mes de febrero, presentando nuevas herramientas de productividad, señales de seguridad más claras y resúmenes de reuniones impulsados por inteligencia artificial.

Los cambios detallados en el blog de actualizaciones mensuales de la compañía están diseñados para incrementar la productividad y proporcionar a los usuarios un mejor contexto al colaborar con personas externas a la organización.

Ahora es Posible Reenviar Múltiples Mensajes a la Vez

Una de las adiciones más prácticas es la capacidad de reenviar múltiples mensajes en una sola acción.

Los usuarios ahora pueden seleccionar hasta cinco mensajes de un chat o canal y enviarlos como un solo paquete de mensajes. Según Microsoft, esto facilita compartir decisiones, actualizaciones o recursos sin tener que copiar y pegar individualmente, manteniendo el orden y el contexto original.

Esta función ha sido diseñada especialmente para simplificar la comunicación en entornos de equipos intensos donde el flujo de información es frecuentemente necesario.

Desarrollar Conciencia de Seguridad para Usuarios Externos

Microsoft también presentó insignias visuales llamadas Indicadores de Confianza que indican el estado de los usuarios externos en chats y reuniones.

Los chats grupales y los chats de reuniones que incluyen participantes externos ahora se etiquetan como “externos” para mayor claridad. Los usuarios externos reciben ciertas clasificaciones dependiendo de su relación con la organización:

  • Conocido externamente
  • No conocido externamente
  • Invitado
  • Correo electrónico verificado
  • No verificado

La clasificación se determina automáticamente. Por ejemplo, los usuarios que provienen de dominios conocidos se marcan como “conocido externamente”, mientras que los usuarios fuera de dominios de confianza se etiquetan como “no conocido externamente”.

Microsoft señala que esta característica está diseñada para proporcionar contexto adicional durante la colaboración y aumentar la conciencia de seguridad.

Microsoft Mejora los Resúmenes de Reuniones Impulsados por IA

La actualización de febrero también mejora los resúmenes de reuniones generados por inteligencia artificial.

Cuando se comparte una reunión grabada en pantalla, Teams ahora puede capturar imágenes clave de la pantalla y colocarlas junto a las secciones relevantes del resumen de la reunión. Esto agrega contexto visual al resumen escrito, permitiendo a los usuarios relacionar rápidamente las decisiones con lo que se presenta.

Las notas escritas continúan enfocándose en los puntos destacados de la conversación, pero ahora incluyen referencias visuales que hacen que los resúmenes sean más navegables y fáciles de interpretar.

Microsoft Trabaja Activamente para Mejorar Teams

Microsoft también ha presentado nuevas vistas y opciones de personalización para mejorar cómo Teams funciona para diferentes usuarios y flujos de trabajo. Esto proporciona a las organizaciones más flexibilidad sobre cómo configurarán y utilizarán la aplicación diariamente.

A medida que Teams continúa recibiendo reacciones mixtas entre los usuarios, las actualizaciones constantes demuestran que Microsoft está enfocado en mejorar la usabilidad, la claridad de seguridad y las herramientas de productividad impulsadas por inteligencia artificial de la plataforma. Esto refleja un deseo de adoptar un enfoque más flexible en lugar de uno estático y uniforme.