Microsoft, Microsoft Teams için Şubat ayı boyunca bir dizi güncelleme başlattı ve yeni verimlilik araçları, daha net güvenlik sinyalleri ve yapay zeka destekli toplantı özetleri sundu.

Şirketin aylık güncelleme blog yazısında detaylandırılan değişiklikler, verimliliği artırmak ve kullanıcıların kuruluş dışındaki kişilerle işbirliği yaparken daha iyi bir bağlam elde etmelerini sağlamak amacıyla tasarlandı.

Artık Birden Fazla Mesajı Aynı Anda İletme İmkanı

En pratik eklemelerden biri, birden fazla mesajı tek bir işlemle iletme yeteneğidir.

Kullanıcılar artık bir sohbet veya kanaldan beş mesaja kadar seçip bunları tek bir paket mesaj olarak iletebiliyor. Microsoft'a göre, bu orijinal sıralamayı ve bağlamı koruyarak, kararları, güncellemeleri veya kaynakları bireysel olarak kopyalayıp yapıştırmadan paylaşmayı kolaylaştırıyor.

Bu özellik, özellikle bilgi akışının sıkça gerektiği yoğun ekip ortamlarında iletişimi basitleştirmek amacıyla tasarlanmıştır.

Dış Kullanıcılar İçin Güvenlik Bilinci Kazanın

Microsoft, sohbetler ve toplantılardaki dış kullanıcıların durumunu belirten Güven İndikatörleri adlı görsel rozetleri de tanıttı.

Dış katılımcıları içeren grup sohbetleri ve toplantı sohbetleri artık netlik için “dış” olarak etiketleniyor. Dış kullanıcılar, organizasyonla olan ilişkilerine bağlı olarak belirli tanımlamalar alıyor:

  • Dıştan tanıdık
  • Dıştan tanımadık
  • Misafir
  • E-posta doğrulandı
  • Doğrulanmadı

Sınıflandırma otomatik olarak belirleniyor. Örneğin, tanınmış ortak alanlardan gelen kullanıcılar “dıştan tanıdık” olarak işaretlenirken, güvenilir alanların dışındaki kullanıcılar “dıştan tanımadık” olarak etiketleniyor.

Microsoft, bu özelliğin işbirliği sırasında ek bağlam sağlamak ve güvenlik bilincini artırmak amacıyla tasarlandığını belirtiyor.

Microsoft Yapay Zeka Destekli Toplantı Özetlerini Geliştirdi

Şubat ayındaki güncelleme ayrıca yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetlerini de geliştiriyor.

Bir ekran kaydedilen bir toplantı sırasında paylaşıldığında, Teams artık anahtar ekran görsellerini yakalayarak bunları toplantı özetinin ilgili bölümleriyle yan yana yerleştirebiliyor. Bu, yazılı özete görsel bağlam ekleyerek, kullanıcıların kararları sunulanlarla hızlıca ilişkilendirmelerine olanak tanıyor.

Yazılı notlar, konuşma vurgularına odaklanmaya devam ederken, artık özetleri daha tarayıcı ve yorumlaması daha kolay hale getiren görsel referanslar içeriyor.

Microsoft, Teams’i Geliştirmek İçin Aktif Olarak Çalışıyor

Microsoft, Teams’in farklı kullanıcılar ve iş akışları için nasıl çalıştığını geliştirmeye yönelik yeni görünümler ve özelleştirme seçenekleri de tanıttı. Bu, organizasyonlara uygulamayı günlük olarak nasıl kuracakları ve kullanacakları konusunda daha fazla esneklik sağlıyor.

Teams, kullanıcılar arasında karışık tepkiler almaya devam ederken, sürekli güncellemeler, Microsoft’un platformun kullanılabilirliğini, güvenlik netliğini ve yapay zeka destekli verimlilik araçlarını geliştirmeye odaklandığını gösteriyor. Bu, statik ve tek tip bir yaklaşım yerine daha esnek bir yaklaşım benimseme isteğini ortaya koyuyor.