Microsoft, Microsoft Teams pour le mois de février a lancé une série de mises à jour, offrant de nouveaux outils de productivité, des signaux de sécurité plus clairs et des résumés de réunion alimentés par l'intelligence artificielle.

Les changements détaillés dans le blog de mise à jour mensuel de l'entreprise ont été conçus pour augmenter la productivité et permettre aux utilisateurs d'obtenir un meilleur contexte lors de la collaboration avec des personnes extérieures à l'organisation.

Possibilité de transmettre plusieurs messages en même temps

Une des ajouts les plus pratiques est la capacité de transmettre plusieurs messages en une seule opération.

Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner jusqu'à cinq messages d'une conversation ou d'un canal et les transmettre en tant que message groupé. Selon Microsoft, cela facilite le partage de décisions, de mises à jour ou de ressources sans avoir à copier et coller individuellement tout en préservant l'ordre et le contexte d'origine.

Cette fonctionnalité a été conçue pour simplifier la communication dans des environnements d'équipe intenses où le flux d'informations est souvent nécessaire.

Développer la conscience de la sécurité pour les utilisateurs externes

Microsoft a également introduit des badges visuels appelés Indicateurs de Confiance qui indiquent le statut des utilisateurs externes dans les conversations et les réunions.

Les discussions de groupe et les discussions de réunion impliquant des participants externes sont désormais étiquetées comme "externes" pour plus de clarté. Les utilisateurs externes reçoivent des désignations spécifiques en fonction de leur relation avec l'organisation :

  • Connu de l'extérieur
  • Inconnu de l'extérieur
  • Invité
  • Email vérifié
  • Non vérifié

La classification est déterminée automatiquement. Par exemple, les utilisateurs provenant de domaines de confiance sont marqués comme "connu de l'extérieur", tandis que les utilisateurs en dehors des domaines de confiance sont étiquetés comme "inconnu de l'extérieur".

Microsoft indique que cette fonctionnalité a été conçue pour fournir un contexte supplémentaire lors de la collaboration et augmenter la conscience de la sécurité.

Microsoft améliore les résumés de réunion alimentés par l'intelligence artificielle

La mise à jour de février améliore également les résumés de réunion générés par l'intelligence artificielle.

Lorsqu'une réunion enregistrée est partagée, Teams peut désormais capturer des captures d'écran clés et les placer à côté des sections pertinentes du résumé de la réunion. Cela ajoute un contexte visuel au résumé écrit, permettant aux utilisateurs de faire rapidement le lien entre les décisions et ce qui est présenté.

Les notes écrites continuent de se concentrer sur les points saillants de la discussion, tout en incluant désormais des références visuelles qui rendent les résumés plus navigables et plus faciles à interpréter.

Microsoft travaille activement à l'amélioration de Teams

Microsoft a également introduit de nouvelles vues et options de personnalisation pour améliorer comment Teams fonctionne pour différents utilisateurs et flux de travail. Cela offre aux organisations plus de flexibilité sur la façon de configurer et d'utiliser l'application au quotidien.

Alors que Teams continue de recevoir des réactions mitigées de la part des utilisateurs, les mises à jour constantes montrent que Microsoft se concentre sur l'amélioration de la disponibilité, de la clarté de la sécurité et des outils de productivité alimentés par l'intelligence artificielle de la plateforme. Cela témoigne d'un désir d'adopter une approche plus flexible plutôt qu'une approche statique et uniforme.