Microsoft hat im Februar eine Reihe von Updates für Microsoft Teams gestartet und neue Produktivitätswerkzeuge, klarere Sicherheitsindikatoren und KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen bereitgestellt.

Die im monatlichen Update-Blog des Unternehmens detaillierten Änderungen wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern und den Nutzern zu helfen, beim Zusammenarbeiten mit externen Personen einen besseren Kontext zu erhalten.

Jetzt die Möglichkeit, mehrere Nachrichten gleichzeitig weiterzuleiten

Eine der praktischsten Ergänzungen ist die Fähigkeit, mehrere Nachrichten in einem einzigen Vorgang weiterzuleiten.

Nutzer können jetzt bis zu fünf Nachrichten aus einem Chat oder Kanal auswählen und diese als ein Paket weiterleiten. Laut Microsoft erleichtert dies das Teilen von Entscheidungen, Updates oder Ressourcen, ohne sie einzeln kopieren und einfügen zu müssen, während die ursprüngliche Reihenfolge und der Kontext erhalten bleiben.

Diese Funktion wurde speziell entwickelt, um die Kommunikation zu vereinfachen in intensiven Teamumgebungen, in denen häufig ein Informationsfluss erforderlich ist.

Gewinnen Sie Sicherheitsbewusstsein für externe Benutzer

Microsoft hat auch visuelle Abzeichen namens Vertrauensindikatoren eingeführt, die den Status externer Benutzer in Chats und Meetings anzeigen.

Gruppenchats und Meeting-Chats, die externe Teilnehmer beinhalten, werden jetzt zur Klarheit als „extern“ gekennzeichnet. Externe Benutzer erhalten je nach ihrer Beziehung zur Organisation bestimmte Bezeichnungen:

  • Extern bekannt
  • Extern unbekannt
  • Gast
  • E-Mail verifiziert
  • Nicht verifiziert

Die Klassifizierung wird automatisch bestimmt. Beispielsweise werden Benutzer aus bekannten Domänen als „extern bekannt“ markiert, während Benutzer außerhalb vertrauenswürdiger Domänen als „extern unbekannt“ gekennzeichnet werden.

Microsoft gibt an, dass diese Funktion entwickelt wurde, um zusätzlichen Kontext während der Zusammenarbeit bereitzustellen und das Sicherheitsbewusstsein zu erhöhen.

Microsoft hat KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen verbessert

Das Update im Februar verbessert auch die von KI generierten Meeting-Zusammenfassungen.

Wenn während eines aufgezeichneten Meetings ein Bildschirm geteilt wird, kann Teams jetzt wichtige Bildschirmfotos erfassen und diese neben den entsprechenden Abschnitten der Meeting-Zusammenfassung anordnen. Dies fügt dem schriftlichen Bericht visuellen Kontext hinzu und ermöglicht es den Nutzern, Entscheidungen schnell mit dem, was präsentiert wird, in Verbindung zu bringen.

Schriftliche Notizen konzentrieren sich weiterhin auf die Gesprächshighlights, enthalten jedoch jetzt visuelle Referenzen, die die Zusammenfassungen durchsuchbarer und leichter interpretierbar machen.

Microsoft arbeitet aktiv an der Verbesserung von Teams

Microsoft hat auch neue Ansichten und Anpassungsoptionen eingeführt, um zu verbessern, wie Teams für verschiedene Benutzer und Arbeitsabläufe funktioniert. Dies bietet Organisationen mehr Flexibilität, wie sie die Anwendung täglich einrichten und nutzen können.

Während Teams weiterhin gemischte Reaktionen von den Nutzern erhält, zeigen die kontinuierlichen Updates, dass Microsoft sich darauf konzentriert, die Benutzbarkeit, Sicherheitsklarheit und KI-gestützten Produktivitätswerkzeuge der Plattform zu verbessern. Dies zeigt den Wunsch, einen flexibleren Ansatz anstelle eines statischen und einheitlichen Ansatzes zu verfolgen.